Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik
Für viele Veranstaltungen schreibt die Versammlungsstättenverordnung vor, dass eine qualifizierte Person die Verantwortung für den Auf- und Abbau der Technik übernimmt. Als Meisterbetrieb stellen wir sie — auch wenn die Technik nicht von uns kommt.
Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik
Für viele Veranstaltungen schreibt die Versammlungsstättenverordnung vor, dass eine fachlich qualifizierte Person die Verantwortung für den Auf- und Abbau sowie den Betrieb der Veranstaltungstechnik übernimmt. Ohne sie gibt es keine Freigabe.
peoplesound stellt diese Person. Als Meisterbetrieb mit geprüftem Meister für Veranstaltungstechnik erfüllen wir die Voraussetzungen — und zwar auch dann, wenn die Technik nicht von uns kommt.
Warum es diese Rolle gibt
Bühnen und Traversen sind tragende Bauwerke. Sie werden in kurzer Zeit errichtet, oft im Freien, und über ihnen hängen mehrere hundert Kilogramm Technik, während darunter Menschen stehen. Die Elektroinstallation einer Veranstaltung wird für wenige Tage gebaut und muss denselben Anforderungen genügen wie eine dauerhafte Anlage.
Der Verantwortliche für Veranstaltungstechnik ist die Person, die dafür geradesteht. Er prüft die Aufbauten, gibt sie frei und ist während des Betriebs ansprechbar. Die Qualifikation dafür ist gesetzlich geregelt und knüpft in erster Linie an den Geprüften Meister für Veranstaltungstechnik an — eine Fortbildung mit Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer.
Viele Technikdienstleister können das nicht abdecken. Wir schon.
Fachkraft oder Meister — wo der Unterschied liegt
Die beiden Begriffe werden häufig verwechselt, meinen aber zwei verschiedene Qualifikationsstufen.
Die Fachkraft für Veranstaltungstechnik ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Wer ihn abgeschlossen hat, kann Veranstaltungstechnik fachgerecht aufbauen, bedienen und betreuen — das ist die tägliche Arbeit auf jedem Veranstaltungsgelände.
Der Geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik baut darauf auf. Es ist eine Fortbildung mit eigener Prüfung, die Planung, Sicherheitsrecht und Führungsverantwortung abdeckt. Der Meister darf Aufbauten abnehmen und freigeben und trägt die Verantwortung dafür.
Für die Rolle des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik ist deshalb in der Regel der Meister gefragt. Unter bestimmten Voraussetzungen kommen auch technische Fachkräfte mit entsprechendem Prüfungsnachweis in Betracht, allerdings mit engerem Rahmen.
peoplesound ist Meisterbetrieb. Das heißt: Wir bringen nicht nur Fachkräfte auf die Veranstaltung, sondern auch die Person, die verantwortlich unterschreiben darf.
Welche Vorgaben gelten — und ob sie Sie betreffen
Welche Regeln für Ihre Veranstaltung greifen, hängt von Art, Größe und Ort ab. Je nach Fall kommen die Versammlungsstättenverordnung, die Verordnung über fliegende Bauten, DGUV-Vorschriften und die Anforderungen des vorbeugenden Brandschutzes zusammen. Bei Bühnen im Freien sind meist die fliegenden Bauten der entscheidende Punkt, bei Veranstaltungen in Hallen und Sälen die Versammlungsstättenverordnung.
Diese Regelungen sind Ländersache und unterscheiden sich zwischen den Bundesländern. Wir arbeiten überwiegend in Baden-Württemberg und kennen die Anforderungen, die hier gelten.
Wenn Sie unsicher sind: Rufen Sie an. Wir sagen Ihnen in fünf Minuten, ob es Sie betrifft. Ein Angebot schicken wir Ihnen deshalb nicht hinterher.
Was wir übernehmen
- Prüfung und Abnahme der Aufbauten vor Veranstaltungsbeginn
- Kontrolle der Elektroinstallation
- Fluchtwege, Notbeleuchtung und Beschallung für Durchsagen
- Abstimmung mit Behörden, Bauamt und Feuerwehr
- Anwesenheit während der Veranstaltung
- Freigabe für den Abbau
Auch ohne unsere Technik
Das ist der Punkt, den viele Veranstalter nicht wissen: Sie können diese Position separat besetzen. Wenn Bühne und Beschallung von einem anderen Unternehmen kommen, Ihr Dienstleister aber niemanden mit der nötigen Qualifikation stellen kann, springen wir ein.
Genau so war es beim Open Air in Baiersbronn mit Silbermond und Lukas Graham. Die Bühnen- und Beschallungstechnik kam von einem anderen Anbieter, die Verantwortung für den sicheren Aufbau und Betrieb lag bei uns.
Für Sie als Veranstalter heißt das: Sie müssen Ihren Technikdienstleister nicht wechseln, um die Auflage zu erfüllen.
Für wen das relevant ist
Kommunen und Vereine, die ein Stadt- oder Vereinsfest ausrichten und eine Auflage der Genehmigungsbehörde erfüllen müssen.
Eventagenturen, die für einen Termin keinen eigenen Meister für Veranstaltungstechnik zur Verfügung haben.
Unternehmen, die eine Großveranstaltung auf dem eigenen Gelände ausrichten und nicht sicher sind, welche Anforderungen gelten.
Technikdienstleister, die einen Auftrag angenommen haben, bei dem diese Pflicht besteht.
Häufig gestellte Fragen
Wer ist verantwortlich für die Veranstaltungstechnik? Die Verantwortung für die Sicherheit einer Veranstaltung liegt grundsätzlich beim Betreiber der Versammlungsstätte beziehungsweise beim Veranstalter. Für den technischen Bereich bestellt er einen Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik, der die Aufbauten prüft, freigibt und während des Betriebs zuständig ist.
Was darf eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik? Eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik baut Technik auf, bedient und betreut sie — das ist ein vollwertiger Ausbildungsberuf. Die Abnahme und Freigabe von Aufbauten sowie die Verantwortung dafür liegen dagegen beim Geprüften Meister für Veranstaltungstechnik. Für die Rolle des Verantwortlichen wird deshalb in der Regel der Meister benötigt.
Können wir Sie buchen, ohne Technik bei Ihnen zu mieten? Ja. Das ist ausdrücklich möglich und kommt regelmäßig vor. Sie buchen dann den Meister für Veranstaltungstechnik als eigenständige Leistung.
Sind Sie während der gesamten Veranstaltung vor Ort? Je nach Notwendigkeit.
Was kostet das? ab 65 €/Stunde zzgl. Anfahrt
Wie früh sollten wir Sie einbinden? So früh wie möglich. Wenn wir die Planung vorher sehen, lassen sich Probleme auf dem Papier lösen statt auf dem Veranstaltungsgelände. Wer erst am Aufbautag dazukommt, kann nur noch prüfen, nicht mehr beraten.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Baden-Württemberg? Ja, wir sind deutschlandweit im Einsatz. Im Nordschwarzwald und in der Region Stuttgart sind wir besonders kurzfristig verfügbar.
Geprüfte Technik gehört dazu
Wenn Sie bei uns mieten, ist die Sicherheit der Geräte selbstverständlich Teil der Leistung: Bühnen, Traversen, Ton- und Lichttechnik sind geprüft und werden fachgerecht aufgebaut. Dafür brauchen Sie keinen gesonderten Auftrag.
Der Verantwortliche für Veranstaltungstechnik ist etwas anderes — eine Rolle, die unabhängig davon besetzt werden muss und die wir Ihnen auch dann stellen, wenn Sie Ihre Technik woanders mieten.
Sprechen Sie uns an
Schildern Sie uns kurz Ihre Veranstaltung — Art, Ort, Datum, ungefähre Besucherzahl und was technisch geplant ist. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob die Pflicht besteht und was wir dafür tun können.