Kongress- und Tagungstechnik mieten
Bei einer Tagung geht es nicht um Wirkung, sondern um Verständlichkeit. Jeder Beitrag muss ankommen — auch der aus der letzten Reihe, auch der von jemandem, der leise spricht, auch der aus dem Publikum während der Diskussion.
peoplesound stellt die Technik dafür: Konferenzmikrofone, Rednerpult, abgestimmte Beschallung und Präsentationstechnik. Mit Personal oder ohne, je nachdem was Sie brauchen.
Was Sie mieten können
Konferenztechnik — Mikrofonanlagen für Sitzungen, Tagungen und Versammlungen, ausgelegt darauf, dass auch längere Diskussionen verständlich bleiben.
Rednerpult und Mikrofone — für Vorträge, Grußworte und Moderation. Handmikrofone, Ansteckmikrofone und Headsets für Referenten, die während des Vortrags die Hände frei brauchen.
Beschallung — abgestimmt auf Raumgröße und Akustik. In Mehrzweckhallen und Sälen mit viel Nachhall entscheidet das darüber, ob Sprache verständlich bleibt oder im Raum verschwimmt.
Präsentationstechnik — Beamer, Leinwände und Bildschirme, damit Folien auch von hinten lesbar sind.
Optional dazu
Dolmetschertechnik — Kabinen, Sender und Empfänger für mehrsprachige Veranstaltungen, abgestimmt auf die Beschallung im Saal. Das haben die wenigsten Technikdienstleister im Bestand.
Recording — Aufzeichnung von Vorträgen und Diskussionen, auf Wunsch mit Schnitt und Nachbearbeitung. Buchbar zusammen mit der Veranstaltungstechnik oder einzeln.
Livestream und hybride Übertragung — mit eigenem Signalweg statt abgefilmter Leinwand. Ebenfalls einzeln buchbar.
Mit Personal oder ohne
Mit Betreuung: Wir bauen auf, richten ein und sind während der Veranstaltung vor Ort. Für Veranstalter, die eine Tagung einmal im Jahr ausrichten und sich nicht mit Technik befassen wollen, ist das der entspanntere Weg.
Ohne Personal: Sie mieten geprüfte, einsatzbereite Technik und bedienen sie mit Ihrem eigenen Team. Der übliche Weg für Häuser mit eigener Haustechnik und für Agenturen.
Beides ist möglich, auch in Kombination — etwa Aufbau und Einrichtung durch uns, Bedienung durch Ihr Team.
Warum Tagungen eigene Regeln haben
Ein Konzert darf laut sein. Eine Tagung muss verständlich sein, und das ist technisch anspruchsvoller, als es klingt.
Räume, in denen getagt wird, sind selten für Sprache gebaut. Mehrzweckhallen, Industriehallen, Säle mit hohen Decken und harten Oberflächen haben lange Nachhallzeiten — Sprache wird dort schnell unverständlich, egal wie laut man sie macht. Die Lösung liegt nicht in mehr Leistung, sondern in gerichteter Beschallung und zusätzlichen Lautsprechern weiter hinten im Raum.
Dazu kommt, dass bei Tagungen viele Menschen sprechen und nicht nur zwei. Wer wann welches Mikrofon offen hat, entscheidet darüber, ob eine Diskussion funktioniert oder in Rückkopplungen endet.
Aus der Praxis
Seit 2021 betreuen wir einen medizinischen Fachkongress in der Schweiz: Konferenztechnik in mehreren Sälen parallel, Vorträge vorab im Studio aufgezeichnet und geschnitten, hybride Übertragung mit eigenem Signalweg.
Häufig gestellte Fragen
Können wir Technik ohne Personal mieten? Ja. Alles ist mit und ohne Betreuung buchbar.
Brauchen wir Dolmetschertechnik? Nur bei mehrsprachigen Programmen. Sie ist optional zubuchbar und muss auf die Saalbeschallung abgestimmt werden — deshalb planen wir sie mit, statt sie nachträglich danebenzustellen.
Können wir nur den Livestream buchen? Ja. Recording und Livestream sind auch einzeln buchbar, unabhängig davon, wer die Technik im Saal stellt.
Wie früh sollten wir anfragen? So früh wie möglich. Wenn wir den Raum vorher kennen, lässt sich die Beschallung darauf auslegen — das ist der Unterschied zwischen einer Tagung, die man gut versteht, und einer, bei der die hinteren Reihen abschalten.
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Sagen Sie uns Anlass, Ort, Teilnehmerzahl und ob Sie hybrid planen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was nötig ist — und was Sie sich sparen können.