Medizinkongress in der Schweiz — Technik, Recording und hybride Übertragung

Seit 2021 betreut peoplesound einen medizinischen Fachkongress in der Schweiz. Der Auftrag umfasst zwei Teile, die zeitlich weit auseinanderliegen: die Aufzeichnung der Vorträge im Vorfeld und die technische Umsetzung der Veranstaltung selbst.

Vorher: Recording im Studio

Die Vorträge werden nicht erst am Kongresstag aufgenommen, sondern vorab im Studio beim Kunden produziert. Wir zeichnen Bild und Ton auf, schneiden die Präsentationen und bereiten das Material für die spätere Nutzung auf.

Das hat für einen Fachkongress einen praktischen Grund: Referentinnen und Referenten aus der Medizin haben selten einen ganzen Tag Zeit. Wenn ein Vortrag vorab aufgezeichnet ist, kann er zum Kongress laufen, während der Referent für Fragen zur Verfügung steht — oder gar nicht anreisen muss.

Zur Nachbearbeitung gehören Schnitt und Postproduktion. Am Ende steht Material, das die Veranstalter über den Kongresstag hinaus verwenden können.

Während: Kongresstechnik in mehreren Sälen

Ein Fachkongress läuft nicht in einem Raum. Parallel zum Festsaal finden Seminare in weiteren Räumen statt, und jeder braucht seine eigene Ausstattung — Beschallung, Mikrofonie und Präsentationstechnik.

Tontechnik: Digitalmischpulte von Allen & Heath, Funkstrecken und Handsender von Sennheiser, dazu Headsets von DPA für Referenten, die während des Vortrags die Hände frei haben müssen. Richtantennen für stabilen Empfang und Beschallung von TW Audio.

Medientechnik: Signalwandler und Verteilung für Präsentationen, Vorschaumonitore am Rednerpult und Streaming-Technik für die hybride Übertragung.

Intercom: Drahtlose Sprechverbindungen zwischen den Räumen. Bei parallelen Sälen ist das kein Zusatz, sondern die Voraussetzung dafür, dass der Zeitplan hält — wenn im Festsaal eine Diskussion überzieht, muss das im Seminarraum jemand wissen.

Hybrid heißt: zwei Publika gleichzeitig

Seit 2021 ist der Kongress hybrid angelegt. Das bedeutet nicht, eine Kamera in den Saal zu stellen. Wer zu Hause zuschaut, hört den Saalton mit allen Reflexionen, sieht die Leinwand schlecht und bekommt Diskussionsbeiträge aus dem Publikum kaum mit.

Deshalb bekommt die Übertragung einen eigenen Signalweg — eigenen Mix, eigene Bildregie, eingespielte Präsentationen statt abgefilmter Leinwand.

Seit 2021 — und bis mindestens 2027

Wir sind seit 2021 dabei, mit einer Unterbrechung 2022 durch die Pandemie. Der Kongress 2027 ist bereits bestätigt.

Bei einem Auftrag, der aus Vorproduktion und Veranstaltung besteht, zahlt sich Kontinuität besonders aus: Wir kennen das Studio, die Räume und die Abläufe. Die Veranstalter müssen nicht jedes Jahr erklären, wie ihr Kongress funktioniert.

Planen Sie einen Kongress oder eine Tagung?

Ob Fachkongress, Mitgliederversammlung oder Schulungsreihe: Wir übernehmen Konferenztechnik, Aufzeichnung und hybride Übertragung — einzeln oder zusammen. Auf Wunsch mit Dolmetschertechnik für mehrsprachige Programme.

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