Lichttechnik mieten: Sieben Fragen, die Sie vorher klären sollten
Die häufigste Anfrage, die uns erreicht, lautet sinngemäß: „Wir brauchen Licht für unsere Veranstaltung, was kostet das?“
Darauf gibt es keine Antwort. Nicht weil wir ausweichen wollen, sondern weil dieselbe Veranstaltung je nach Ort, Programm und Anspruch zwischen ein paar hundert und mehreren tausend Euro liegen kann.
Diese sieben Fragen entscheiden darüber. Wenn Sie sie vor der Anfrage beantworten können, bekommen Sie schneller ein belastbares Angebot — bei uns oder bei jedem anderen.
1. Was soll das Licht leisten?
Es gibt drei grundsätzlich verschiedene Aufgaben, und sie werden häufig verwechselt.
Sehen: Menschen müssen sich sicher bewegen, Gesichter erkennen, Essen finden. Das ist Grundausleuchtung.
Zeigen: Eine Bühne, ein Rednerpult, ein Exponat soll sichtbar sein. Das ist gerichtetes Licht.
Wirken: Der Raum soll anders aussehen als am Tag. Das ist Ambiente- und Effektlicht.
Die meisten Veranstaltungen brauchen alle drei, aber in sehr unterschiedlichem Verhältnis. Eine Mitgliederversammlung braucht fast nur das Erste, ein Open Air fast nur das Dritte.
2. Wo genau findet es statt?
Der Ort bestimmt mehr als der Anlass.
In Räumen zählt die Deckenhöhe. Unter drei Metern lässt sich kaum von oben arbeiten — das Licht kommt dann von der Seite oder vom Boden, was ganz andere Geräte verlangt. Hohe Hallen wiederum brauchen stärkere Scheinwerfer, weil die Entfernung Licht schluckt.
Im Freien verschwindet Licht nach oben. Es gibt keine Decke, die zurückwirft, und keine Wände, die begrenzen. Was in einem Saal hell wirkt, ist draußen kaum zu sehen. Dazu kommen Wetterschutz und die Frage, wie die Kabel über das Gelände kommen.
Im öffentlichen Raum kommen Anwohner dazu, Straßenbeleuchtung, die sich nicht abschalten lässt, und Wege, die frei bleiben müssen.
3. Wie viel Strom gibt es, und wo?
Die Frage, die am häufigsten vergessen wird — und am Veranstaltungstag am teuersten wird.
Moderne LED-Technik braucht wenig Strom, aber sie braucht ihn an der richtigen Stelle. Eine einzelne Schuko-Steckdose in der Ecke reicht selten. Entscheidend ist, welche Anschlüsse vorhanden sind, wie weit sie entfernt liegen und ob sie noch andere Verbraucher versorgen müssen — Küche, Kühlung, Tontechnik.
Wenn kein ausreichender Anschluss vorhanden ist, braucht es ein Aggregat. Das ist machbar, kostet aber Geld und muss vorher geplant werden, nicht am Aufbautag entdeckt.
4. Wann können wir aufbauen — und wie lange?
Licht lässt sich nicht beliebig schnell aufbauen. Scheinwerfer müssen gehängt, ausgerichtet und eingestellt werden, und das Einrichten geht nur, wenn es dunkel genug ist.
Die praktische Folge: Wenn eine Halle erst zwei Stunden vor Einlass zur Verfügung steht, ist ein aufwendiges Lichtkonzept nicht realistisch — egal wie viel Budget vorhanden ist. Umgekehrt ermöglicht ein Aufbautag am Vortag Dinge, die am selben Tag nicht gehen.
Fragen Sie beim Vermieter Ihrer Location früh nach, ab wann Sie hinein können und bis wann Sie wieder draußen sein müssen.
5. Gibt es ein Programm — und wie viele Punkte hat es?
Eine Veranstaltung mit durchgehend gleicher Stimmung braucht ein Lichtkonzept. Eine mit Begrüßung, Vortrag, Essen, Band und Tanzfläche braucht fünf — und jemanden, der dazwischen umschaltet.
Das ist der Unterschied zwischen aufgebautem Licht und betreutem Licht. Beides ist legitim, aber es sind verschiedene Angebote, und der Preisunterschied ist erheblich.
Wenn Sie wissen, wie viele Programmpunkte es gibt und ob jemand vor Ort bedienen soll, können wir deutlich genauer kalkulieren.
6. Soll etwas gefilmt oder fotografiert werden?
Eine Frage, die fast nie gestellt wird und die das Lichtkonzept verändert.
Was für das Auge gut aussieht, funktioniert für die Kamera oft nicht. Starke Kontraste, farbiges Licht von der Seite und Gegenlicht sehen im Saal beeindruckend aus und machen Aufnahmen unbrauchbar. Wenn ein Fotograf kommt oder gestreamt wird, muss das Licht anders geplant werden — heller, gleichmäßiger, mit sauberer Farbtemperatur.
Sagen Sie es vorher. Nachträglich umbauen geht nicht, wenn die Veranstaltung läuft.
7. Was ist das Budget?
Die Frage, die viele ungern beantworten, weil sie befürchten, dass die Rechnung dann genau so hoch ausfällt.Unsere Erfahrung ist umgekehrt: Wer einen Rahmen nennt, bekommt ein Angebot, das dazu passt. Wer keinen nennt, bekommt entweder ein Angebot, das zu teuer ist, oder eines, das zu wenig enthält — und in beiden Fällen geht Zeit verloren.
Ein grober Rahmen genügt. Daraus lässt sich ableiten, ob ein Lichtkonzept mit Betreuung infrage kommt oder ob eine solide Grundausleuchtung die vernünftigere Lösung ist.
Und wenn Sie das alles nicht wissen?
Dann rufen Sie trotzdem an.
Diese Liste ist kein Aufnahmetest. Die meisten Veranstalter machen das ein- oder zweimal im Jahr, und dann ist es völlig normal, die Deckenhöhe nicht zu kennen. Wir fragen das ohnehin ab — die Liste soll nur zeigen, worauf es ankommt und warum eine seriöse Antwort ein paar Angaben braucht.
Was Sie dagegen schon wissen: Anlass, Datum, Ort und ungefähre Personenzahl. Damit können wir anfangen.